Documents amb IA
Deixa d'escorcollar carpetes. Pregunta i troba.
Guarda tots els teus documents en un sol lloc i troba'ls preguntant, encara que no recordis com es deia l'arxiu.
El problema
Contractes, albarans, pressupostos i PDF repartits entre carpetes, correus i discos durs. Quan algú en necessita un, es perd temps buscant-lo, i sovint només sap on és la persona que se n'ha anat de vacances.
La nostra solució
Emmagatzemes els teus documents a la plataforma i la IA n'indexa el contingut, no només el nom de l'arxiu. Després pots cercar com parles: "quines condicions de renovació tenia el contracte amb el proveïdor d'embalatges?" i anar directe al document correcte.
El resultat
Menys temps buscant i menys dependència de "qui sap on és tot". La informació de l'empresa deixa d'estar amagada en carpetes.
Plataforma
El que fa per la teva empresa.
- Emmagatzematge centralitzat de documents
- Indexació automàtica del contingut amb IA
- Cerca en llenguatge natural, no només pel nom de l'arxiu
- Part de la mateixa plataforma que agenda, clients i factures
Et sona alguna d'aquestes situacions?
- Empreses amb molta documentació: contractes, albarans, projectes
- Equips que perden temps buscant arxius
- Negocis on la informació és al cap d'una sola persona
Exemples del que podem construir
- Trobar la clàusula d'un contracte sense obrir vint PDF
- Localitzar un pressupost antic d'un client
- Consultar documentació tècnica o manuals interns
- Compartir un lloc únic de documents entre tot l'equip
Parlem de com aplicar-ho a la teva empresa?
Explica'ns la teva situació actual i et diem, sense compromís, per on començaríem.