Documentos con IA
Deja de rebuscar en carpetas. Pregunta y encuentra.
Guarda todos tus documentos en un solo sitio y encuéntralos preguntando, aunque no recuerdes cómo se llamaba el archivo.
El problema
Contratos, albaranes, presupuestos y PDFs repartidos entre carpetas, correos y discos duros. Cuando alguien necesita uno, se pierde tiempo buscándolo, y a menudo solo sabe dónde está la persona que se ha ido de vacaciones.
Nuestra solución
Almacenas tus documentos en la plataforma y la IA indexa su contenido, no solo el nombre del archivo. Después puedes buscar como hablas: "¿qué condiciones de renovación tenía el contrato con el proveedor de embalajes?" y ir directo al documento correcto.
El resultado
Menos tiempo buscando y menos dependencia de "quien sabe dónde está todo". La información de la empresa deja de estar escondida en carpetas.
Plataforma
Lo que hace por tu empresa.
- Almacenamiento centralizado de documentos
- Indexado automático del contenido con IA
- Búsqueda en lenguaje natural, no solo por nombre de archivo
- Parte de la misma plataforma que agenda, clientes y facturas
¿Te suena alguna de estas situaciones?
- Empresas con mucha documentación: contratos, albaranes, proyectos
- Equipos que pierden tiempo buscando archivos
- Negocios donde la información está en la cabeza de una sola persona
Ejemplos de lo que podemos construir
- Encontrar la cláusula de un contrato sin abrir veinte PDFs
- Localizar un presupuesto antiguo de un cliente
- Consultar documentación técnica o manuales internos
- Compartir un lugar único de documentos entre todo el equipo
¿Hablamos de cómo aplicarlo en tu empresa?
Cuéntanos tu situación actual y te decimos, sin compromiso, por dónde empezaríamos.